第49章 谆谆教诲[1/2页]

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    张晓斌哈哈大笑道：“这还仅仅是个开头，要做的事儿还没说完呢。你且耐心听我慢慢道来。首先，不要只给董事长一种选择。比如写工作报告或年终总结，公文的撰写、平时季度性单项工作总结和相关报表等等，其叙事格式至少要做两种准备，当一种文体被否定时，也好立刻拿出第二种救急。其实当两种文体差别较大时，这也是一种引导董事长趋向自己意愿选择的好方法。其次，永远要比预期的多做一点。比如让你通知某位经理，某个部门人员下午两点钟开会，在你已经通知过的情况下，不妨在一点半时提醒一下，以免有人忘记时间而迟到。最后，尽量多了解一些董事长和总经理的日常起居情况，要关照好董事长和总经理平时的生活习惯。以便做好他们的服务性工作，赢得董事长和总经理的青睐。”

    陈玉琰急忙挥挥手道：“且慢，你刚才说什么来着，要为董事长和总经理做好服务性工作，还谈什么青睐，到底是啥意思啊？该不会暗含性服务吧！我都听得毛骨悚然了哩。”

    张晓斌摇摇手道：“瞧你想哪儿去了呢？请别打岔，有什么疑问先耐心听我说完。

    下面谈谈担任秘书工作的利弊。利方面主要有四点：首先是颇能锻炼人，尤其是待人接物能力，在董事长和下级之间奔波，接待各部门的负责人，以及各界各业的公司老总来访等等，见识了各色人等，慢慢学会了怎样与各种人打交道，如何与董事长和同事们相处，同时领悟了怎样去接待相关官员莅临指导工作。其次能促进思考方式的优化。因涉及的工作比较多、杂、繁，很多事情务必要站在董事长和总经理的角度去思考，慢慢的会提高你全面看待问题和分析问题的能力，渐渐地具备升职的素质和资格。再次就是接触的人多，有利于提高知名度。在一个集团公司里有那么多人，想让大家都认识你可没那么简单。但是担任董事长秘书和总经理助理却有这个优势，上情下达、下情上报，无形中积累了自己的知名度和人脉。同时，董事长和总经理会带你去参加各种档次的会议，并出席各种相关社交场合，与各路人马混个脸熟不在话下。但是，要给接触过的人留下好印象，那要看你自己的本事喽！”

    陈玉琰伸手打住他说：“如今听你一说，秘书首先要学会当一个出色的交际花喽。可惜我最讨厌抛头露面的工作，忌讳当一个招摇过市的花瓶哩。我还是趁着没开始交接，干脆推掉这份工作，回到海滨的电机公司去打工算嘞。”

    张晓斌哭笑不得道：“你怎么老是沉不住气啊！具体干什么业务还没听清楚，就急着打退堂鼓了。你想不想干与鄙人无关，也没必要跟我说，我的任务是将秘书工作内容全部跟你说一遍，至于你是否能听懂记下来，那是你的事情，我只要完成董事长交待给我的任务就行喽。”

    陈玉琰脸一红，低声怯怯地说：“

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